Lorsqu'on stocke des données numériques (fichiers), il est essentiel de pouvoir les retrouver le plus rapidement possible.
On organise les données en créant des dossiers et sous-dossiers afin d’obtenir une structure en arborescence.
Pour accéder à un fichier, on suit l'arborescence en suivant le chemin complet d’un fichier.
On peut voir le chemin d'accès dans la barre d'adresse de l'explorateur, sous cette forme :
Dans votre dossier personnel U: sur le serveur (Documents), créez un dossier SNT du nom de la matière (vous pourrez faire la même chose pour l'ensemble de vos matières).
A l'intérieur de ce dossier SNT, créez un sous-dossier pour chaque thème.
Fondamental : Nommer correctement les fichiers et dossiers Pour aller plus loin sur les conventions de nommage en informatique : https://www.triskel.ch/convention-de-nommage-informatique/
Quand on souhaite envoyer un fichier à une personne, ou qu'on veut déplacer un fichier sur un autre ordinateur, il est important de bien choisir le format pour qu'elle puisse le recevoir et l'ouvrir sans problèmes.
Le format d'un fichier décrit la façon dont les données sont codées dans le fichier.
L'extension est une partie du nom du fichier et permet au système de lui associer une application.
Plus de détails ici http://signoret-col.spip.ac-rouen.fr/IMG/pdf/format_fichier.pdf
Fondamental : À la création d'un fichier, choisir Enregistrer sous... et choisir le format adéquat.